Vous DOYOtisez vos documents

Vous spécifiez les zones personnalisables

Pour chaque document vous définissez :
> les textes et images personnalisables
> les modes de validation

Vos documents sont déposés sur votre Doyo

Espace web
Accès sécurisé
Comptes utilisateurs

Quel que soit le format, le nombre de pages

Les utilisateurs créent en ligne leurs documents

Ils les personnalisent

Sans compétences graphique
Utilisation intuitive Respect de la charte (typo et couleurs verrouillées)
Possibilité de langues étrangères

Ils demandent une validation

Un simple clic et la personne chargée de contrôler le document est informée

Chaque utilisateur dispose d’un compte lui donnant accès aux documents de communication qui le concernent. Il ne peut personnaliser que les zones autorisées. Pour cela, pas besoin de disposer de compétences graphiques. La navigation est intuitive et didactique. Quand il a terminé la personnalisation d’un document, il clique sur validation. Un email est envoyé au responsable désigné.

Vous, ou un responsable désigné, contrôlez

Vous contrôlez chaque document

Vous validez

La personne responsable ouvre le document, le contrôle.
Elle peut :
– Réclamer des modifications
– Les faire elle-même
– Valider.

Ils impriment

Les utilisateurs peuvent télécharger le document

ou

Faire une demande d’impression

Auprès du service achat ou d’un imprimeur sous contrat

Dès qu’un document est validé, deux possibilités :
L’utilisateur peut le télécharger en format prêt pour l’impression et l’envoyer à leur imprimeur.
Faire une demande de devis ou passer une commande auprès du service achat ou d’un imprimeur sous contrat.

Vous maîtrisez

Vous disposez d’un reporting à la fréquence souhaitée

et

d’une situation en temps réel

Vous avez accès en temps réel aux statistiques d’utilisation Pour contrôler l’activité Pour manager vos équipes

Vous savez quel document a été créé, quand et par qui.
Vous pouvez relancer vos interlocuteurs, manager leur communication à distance.